Акт приёма-передачи квартиры: что зафиксировать при аренде

Договор описывает обязанности сторон, а акт фиксирует фактическое состояние квартиры в конкретный день. Без подробного акта трудно доказать, какие повреждения уже существовали, сколько ключей передано и с каких показаний начинаются коммунальные расчёты.

Опишите состояние, а не только адрес

Пройдите по комнатам и перечислите заметные дефекты отделки, сантехники, окон и дверей. Формулировка «состояние удовлетворительное» почти не помогает при споре о царапине, пятне или сломанной фурнитуре.

Сделайте опись имущества

Для мебели и техники укажите наименование, количество, состояние и при возможности модель. Дорогие предметы удобно фотографировать вместе с серийным номером. Ссылку на фотографии и способ их хранения следует отразить в акте.

Зафиксируйте счётчики и ключи

Запишите показания каждого счётчика, дату, количество комплектов ключей, брелоков и пропусков. Это отделяет прежнюю задолженность от потребления нанимателя.

Согласуйте порядок возврата

Финальный акт лучше строить по той же структуре, что и первоначальный. Тогда стороны сравнивают два состояния, а не спорят по памяти. Для заселения используйте акт передачи с описью, а для выезда — отдельный акт возврата квартиры с заполненным примером. В нём фиксируются ключи, состояние, счётчики и ещё не завершённые расчёты. Для текстов документов можно использовать бесплатное сравнение редакций.

Свяжите акт с депозитом

Удержание обеспечительного платежа должно опираться на конкретный долг или подтверждённое повреждение сверх естественного износа. Проверьте отдельные материалы о естественном износе и невозвратном залоге.

До передачи денег проверьте договор вместе с актом и описью: именно приложения часто определяют реальный объём ответственности нанимателя.